Każdy z nas kiedyś poszukiwał pracy, w związku z tym na pewno aktywnie brał udział w procesie rekrutacji, a co za tym idzie uczestniczył także w rozmowie wstępnej, inaczej zwanej screeningiem. Jak łatwo można się domyśleć, jako, że screening to rozmowa wstępna, jest to jeden z pierwszy etapów rekrutacji, jednakże nie zmienia to faktu, że jest on bardzo ważny. W dzisiejszym artykule zajmiemy się właśnie screeningiem, sprawdzimy czym on dokładnie jest, na czym on polega oraz dlaczego jest tak ważny. Dlatego też, jeżeli interesuje Cię ten temat, koniecznie zostań z nami!
Co to jest screening?
Aby jak najlepiej rozpocząć dzisiejszy artykuł, musimy zacząć od podstaw, czyli od definicji. Mianowicie, tak jak już wspominaliśmy, screening to nic innego jak rozmowa wstępna pomiędzy kandydatem a rekruterem, której głównym celem jest określenie potrzeb i wymagań obu stron procesu rekrutacyjnego. Innymi słowami jest to pierwszy, dłuższy kontakt pomiędzy kandydatem a przedstawicielem firmy, na podstawie którego zarówno jedna, jak i druga strona może określić, czy chce kontynuować rekrutację. Dlatego też, bez najmniejszych wątpliwości, można powiedzieć, że opisywany przez nas element rekrutacji jest bardzo użyteczny i pomocny.
Opisując screening warto również wspomnieć o tym, że jest to stosunkowo luźny element procesu rekrutacyjnego, gdyż nie posiada on jasno określonej formy. To znaczy, może on odbywać się fizycznie, twarzą w twarz, natomiast nie ma też w tym nic dziwnego, że niektóre firmy prowadzą go telefonicznie, drogą mailową lub przez aplikacje takie jak Google Meet czy Teams. Zdalne prowadzenie screeningu może być bardzo dobrym rozwiązaniem szczególnie dla firmy, które prowadzą rekrutację na naprawdę dużą skalę. Ponadto, warto wspomnieć, że proces ten trwa zazwyczaj od dziesięciu do piętnastu minut, dlatego też przeprowadzenie go zdalnie wydaje się stosunkowo rozsądne.
Zastanawiając się nad tym czym jest screening, koniecznie trzeba wspomnieć również o tym, że jego głównym celem, z perspektywy rekrutera, jest otrzymanie podstawowych informacji na temat kandydata. Rekruterów zazwyczaj interesuje dotychczasowe doświadczenie zawodowe kandydata, jego umiejętności, zainteresowania, a także motywacja do zmiany pracy. Jednakże, trzeba pamiętać, że screening ma być też pomocny dla kandydata, w związku z tym, każdy profesjonalny rekruter, podczas opisywanego przez nas procesu, gotowy jest wysłuchać pytań kandydata chociażby o widełki płacowe czy też formę pracy. Dlatego też, opisywany przez nas proces, może z łatwością przerodzić się w przyjemną rozmowę, która może prognozować dobrą, przyszłą współpracę.
Definiując screening, koniecznie należy zauważyć, że jest to tylko rozmowa wstępna, a nie rozmowa o pracę. Zasadniczą różnicą jest to, że opisywany przez na proces, nie ma zakończyć się zatrudnieniem konkretnego pracownika, tak jak jest to w przypadku rozmowy o pracę, jednakże ma określić, czy konkretnego kandydata warto zaprosić do kolejnych etapów rekrutacji. Warto o tym, pamiętać, żeby nie mylić screeningu z rozmową o pracę czy też rozmową kwalifikacyjną.
Jak powinien przebiegać screening?
Skoro przedstawiliśmy już to czym dokładnie jest screening, co jest jego celem i na czym on tak właściwie polega, czas zastanowić się nad tym, jak powinien on w prawidłowy sposób przebiegać. Tak jak już wspominaliśmy, opisywany przez nas proces składa się zarówno z pytań zadawanych przez kandydata, jak i rekrutera. Zacznijmy zatem od tego drugiego, gdyż to jego pytania w zasadzie się zawsze w powtarzają i najczęściej dotyczą:
- Motywacja kandydata do zmiany pracy – najważniejszym pytaniem ze strony rekrutera jest zdecydowanie to dotyczące motywacji do zmiany pracy, gdyż po odpowiedzi na to pytanie, przedstawiciel firmy może dowiedzieć się naprawdę wiele o kandydacie, a przede wszystkim tego czy jest on ambitny i chętny do rozwoju;
- Plany i zainteresowania kandydata – rekruter na pewno zainteresuje się również tym, jakie są plany kandydata odnośnie jego kariery zawodowej, ponadto wysoce prawdopodobne jest też to, że będzie chciał on poznać zainteresowania kandydata poza pracą, co wbrew pozorom również może być ważne dla nowego pracodawcy;
- Dotychczasowe doświadczenie zawodowe – ta kwestia jest chyba zrozumiała, logiczne jest to, że każdy pracodawca do swojej firmy chce zatrudniać jak najlepszych pracowników (chyba, że akurat poszukuje juniorów), dlatego też każdy rekruter podczas screeningu zada pytanie o dotychczasowe doświadczenie zawodowe;
- Oczekiwania płacowe i dyspozycyjność – bardzo ważne dla przedstawiciela firmy są również oczekiwania kandydata, przede wszystkim te płacowe, a także dyspozycyjność, aby wiedzieć, na jakich warunkach firma mogłaby nawiązać współpracę z konkretnym kandydatem.
Wszystkie kwestie, które opisaliśmy powyżej, bez dwóch zdań, interesują praktycznie każdego rekrutera podczas screeningu, dlatego też, będąc kandydatem, warto się wcześniej na nie przygotować. Oczywiście, nie muszą być to dokładnie wszystkie pytania, które pojawią się podczas opisywanej przez nas części procesu rekrutacyjnego, jednakże pojawiają się one zdecydowanie najczęściej i jak najbardziej można powiedzieć, że są one najważniejsze.
Skoro wiemy już, jakie kwestie dotyczące kandydatów i ich podejścia do pracy, najbardziej interesują rekruterów, czas przejść do tego, jakie pytania zdecydowanie warto zadać przedstawicielowi firmy podczas screeningu. Pytania zadawane przez kandydatów najczęściej dotyczą:
- Widełek płacowych;
- Możliwości pracy zdalnej lub pracy w modelu hybrydowym;
- Możliwość awansu i rozwoju kwalifikacji poprzez wewnętrzne szkolenia;
- Zakres i wartość benefitów pracowniczych.
O wszystkie powyższe tematy, bez dwóch zdań warto zapytać rekrutera podczas rozmowy wstępnej, jednakże nie zmienia to faktu, że jest zdecydowanie więcej kwestii, które mogą interesować kandydatów. Dlatego też, w związku z tym, że screening to naprawdę otwarta rozmowa, będąc kandydatem, jak najbardziej warto zadawać dużo pytań, aby dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, w której potencjalnie znajdziemy w przyszłości zatrudnienie.
Podsumowanie
Podsumowując, screening to krótka rozmowa wstępna pomiędzy kandydatem a rekruterem, której celem jest określenie dalszych kroków dotyczących rekrutacji. Bez dwóch zdań, jest to bardzo ważny element procesu rekrutacyjnego, który zdecydowanie usprawnia całą rekrutację oraz pozawala na wyłonienie najlepszych kandydatów już na samym początku poszukiwań. Ponadto, jeżeli jest przeprowadzony w profesjonalny sposób, zdecydowanie pozytywnie wpływa on również na wizerunek firmy na rynku pracy. Dlatego też, nie ma co do tego najmniejszych wątpliwości – każda szanująca się firma, aby z sukcesem przeprowadzać rekrutację, zawsze powinna pamiętać o screeningu.
Koniecznie przeczytaj:
