Konto firmowe jest niezwykle ważnym narzędziem dla każdego przedsiębiorcy. Czy możemy zatem stwierdzić, że jego posiadanie zawsze ma sens? Jeśli nie, to w jakich przypadkach? W tym artykule przyjrzymy się temu zagadnieniu tak szczegółowo, jak to tylko możliwe.
Spis treści
Czym jest konto firmowe?
Konto firmowe jest odmianą standardowego rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego (ROR). W przeciwieństwie do produktów osobistych, rachunek firmowy nie zawsze musi być przypisany do osoby fizycznej. Konta firmowe oferowane są zarówno przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze jak i członkom zarządów spółek, na przykład z ograniczoną odpowiedzialnością.
Z założenia, rachunek firmowy ma ułatwiać prowadzenie działalności gospodarczej, ponieważ pozwala na rozdzielenie finansów osobistych od firmowych. Choć większa liczba produktów finansowych nie zawsze okazuje się być korzystna, w tym przypadku, warto poważnie rozważyć temat założenia rachunku biznesowego.
Może Cię zainteresować: GoldenPeaks rozszerza swój zakres działalności
Rachunek firmowy to porządek w finansach
Co zaskakujące, wielu przedsiębiorców nie wie, ile dokładnie zarabia. Nawet, jeśli znają dokładną wartość swojego przychodu, koszty potrafią być zmienne. Określenie dochodów będzie jednak o wiele łatwiejsze, jeśli w historii transakcji nie będą znajdowały się wydatki prywatne. By uniknąć takich problemów, zdecydowanie warto założyć konto firmowe.
W takim razie jak wypłacać pieniądze z konta firmowego? Najprostszym sposobem będzie regularne wypłacanie sobie pensji na podstawie prognozowanych dochodów. W razie przeszacowania, zawsze możesz przelać środki z powrotem. Oczywiście ta reguła dotyczy osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze. Wypłacanie pieniędzy ze spółki z o.o. jest trochę bardziej kłopotliwe.
Konto prywatne a subkonto VAT
Jeśli jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, z pewnością wiesz, że w przypadku transakcji opiewających na większe kwoty obowiązuje mechanizm podzielonej płatności (split payment). Jedynym sposobem na zrealizowanie takiej operacji jest założenie subkonta VAT, czyli specjalnego konta, które powiązane jest z Twoim głównym rachunkiem. Niestety, subkonto VAT możesz założyć wyłącznie do konta firmowego. To kolejny powód, dlatego warto, a wręcz trzeba zdecydować się na taki produkt finansowy.
Konto firmowe to także specjalne oferty i faktoring
Banki konkurują ze sobą ofertami kont dla przedsiębiorców. O ile oprocentowanie rachunków jest zazwyczaj bardzo niskie, dużo ważniejsze są opłaty i prowizje, a w ich przypadku, mniej znaczy lepiej. Zakładając konto, możesz otrzymać kilkaset złotych bonusu, rabat na terminal do kart płatniczych albo pomoc w rejestracji działalności gospodarczej.
Wiele banków oferuje również usługi faktoringu, na co również warto zwrócić uwagę. Wybierając konto firmowe dla swojej firmy, koniecznie pomyśl o usługach dodatkowych.
Konto firmowe w innym banku przyspieszy Twoje przelewy
Często okazuje się, że na przelew musisz czekać wiele godzin, a nawet kilka dni. Może to być kłopotliwe, jeśli często obracasz gotówką i nie możesz pozwolić sobie na jej spowolniony przepływ. Posiadając rachunki w dwóch różnych bankach, zyskujesz możliwość natychmiastowego przelewania środków na rachunki założone w tych samych instytucjach.
Kiedy warto założyć rachunek firmowy?
Konto dla firmy opłaca się założyć jeśli:
- Prowadzisz działalność opierającą się na wielokrotnym wykorzystywaniu kapitału obrotowego, na przykład handlową
- Kiedy jesteś podatnikiem VAT
- Gdy zależy Ci na dokładnej analizie swoich finansów osobistych i na porządku
- Planujesz korzystanie z usług faktoringowych dostarczanych przez banki
- Prowadzisz spółkę kapitałową (w takiej sytuacji, rachunek jest obowiązkowy)
Kiedy nie opłaca się założyć konta firmowego?
Nie warto zakładać rachunku firmowego, jeżeli:
- Prowadzisz działalność gospodarczą w celu rozliczania się na zasadach B2B
- Sprzedajesz usługi i masz bardzo niewielkie koszty lub nie masz ich wcale
- Doskonale zarządzasz swoimi finansami bez dodatkowych narzędzi
Podsumowanie
Konto firmowe jest niezbędnym narzędziem dla każdego przedsiębiorcy. Oferuje ono szereg korzyści, w tym możliwość oddzielenia finansów osobistych od biznesowych, ułatwione rozliczanie podatków oraz dostęp do nowych okazji. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, koniecznie przemyśl ten pomysł!
